Документ о прогуле работника составляется в том случае, если он систематичны не соблюдает режим труда и отдыха, установленного на предприятии, где он сидит. Оформленный акт об отсутствии на рабочем месте дает возможность работодателю применить к подчиненному меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (при периодически повторяющихся нарушениях). Как составляется акт о прогуле, его образчик можно скачать бесплатно ниже. Бланк жив на 2017 — 2018 год.


Рекомендуем прочитать: Что делать, если работник не пришел на труд?

Кто считается нарушителем порядка трудовой дисциплины?

Трудовой, несоблюдающий условия труда, считается нарушителем если:

  • при оформлении безвременного соглашения, сотрудник оставил рабочее место без соответствующего заявления;
  • работник не оформив заявление, удалился в отпуск;
  • специалист устраивает выходные дни по своему усмотрению;
  • сотрудник не пришел на службу по завершению административного перевода, отказался от ставки до завершения перевода;
  • подчиненный отсутствовал на рабочем месте немало 4-х часов без объяснения причин;
  • трудящийся отказывается от сверхурочных трудовых долгов, организованных на основании должностной инструкции.

В трудовом договоренности в обязательном порядке прописывается ответственность сотрудника за запоздание, а также за прогулы. Документом, носящим информационно-справочный нрав и фиксирующим отсутствие на рабочем месте сотрудника, является акт об отсутствии сотрудника на труду.

Применить дисциплинарное взыскание за нарушение дисциплины можно лишь после получения объяснительной записки от работника. Если зачислено решение уволить сотрудника, то приказ составляется по такому образчику.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Унифицированной конфигурации законодательством на сегодняшний момент  не установлено. Но, наряду с этим фактом, есть требования, носящие обязательный характер выполнения и занесения этих в акт:

  • номер регистрации акта и место его подписания;
  • сведения об организации;
  • целое описание деяния и временной промежуток совершенного провинности в виде отсутствия на рабочем месте без уважительной вина;
  • информация о членах комиссии и о провинившемся специалисте (место, ФИО);
  • сведения о предпринятых действиях по установлению местонахождения прогульщика, их итоги;
  • длительность отсутствия сотрудника с обозначением поре на обед и иные перерывы в соответствии с трудовым распорядком.

Отсутствие сотрудника на пролетарии месте должно вносится в протокол в присутствиии 2 человек (минимум). Подчиненный, на чье имя составлен акт, проставляет ознакомительную подпись на бланке. Если работник отрекается ставить личную подпись, тогда в акте фиксируется надлежащая запись, какая заверяется членами утвержденной комиссии.

Важно соображать, что отказ от подписания составленного акта о прогуле не является вином отмены дисциплинарного взыскания. Несогласие сотрудника непременно фиксируется в акте.

Акт об отсутствии сотрудника в обязательном распорядке содержит подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Необходимо ведать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для провинностей по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или каждогоднем отпуске течение срока приостанавливается.

Если винимый работник не согласен с принятым решением, он вправе устремить обращение в судебные органы или инспекцию по труду. Порой эти действия могут привести к аннулированию факта прогула если:

  • в акте не зафиксированы вина прогула, нет доказательств отсутствия сотрудника на рабочем пункте в течении 4 часов (подряд);
  • нет подписи обвиняемого специалиста;
  • после оформления документа, работником предоставлена информация, указывающая о неявке на работу по уважительной причине.

Акт оформляется после 2 пролетариев дней с момента прогула и без предоставления соответствующих пояснений.

Отсутствие сотрудника фиксируется в кадровом журнале предприятия.

Составленный акт подкрепляют к докладной писульке начальника отдела.

Образец оформления 2017 — 2018

Образец акта об отсутствии на пролетарии месте работника без уважительной причины — скачать.

Проблемы и ответы об оформлении акта об отсутствии работника

Проблема 1: Работник несколько дней отсутствовал на труду. Составлен акт, с него получено письменное объяснение, вина неуважительная. Каким числом можно уволить сотрудника?

Ответ: Увольнение за прогул можно прочертить днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной вина.


Вопрос 2: Работник уволен за отсутствие на пролетарии месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете немало 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в иных кабинетах. Можно ли было его уволить таким манером?

Ответ: Нужно смотреть на условия трудового соглашения. Если в нем четко определено рабочее место, что это пролетарий кабинет, тогда увольнение правомерно.


Вопрос 3: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако кушать показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого довольно для наложения дисциплинарного взыскания?

Ответ: Показаний электронной системы будет довольно, если в локальном акте компании прописано, что для учета пролетария времени будет применяться такая система.


Задайте собственный вопрос в комментариях ниже и получите на него ответ даром!