Письмо-просьба — это официальный документ, какой позволяет в письменном виде обратиться к адресату с какой-либо мольбой — выполнить определенные действия, предоставить информацию, произвести оплату, оказать спонсорскую поддержка. В данной статье приведены образцы и примеры письма-просьбы, какие можно скачать бесплатно по ссылкам внизу статьи.
Письмо-просьба официальному лику пишется в случае, когда нет возможности донести до адресату необходимую информацию в устной форме. По своему содержанию этот вид информационного письма во многом напоминает письмо-запрос.
Составлять его вытекает на фирменном бланке организации, регистрировать в журнале исходящих документов, указывать на бланке номер и дату регистрации послания. Эта информация позволит при необходимости доказать факт того, чтоб письмо-просьба подлинно было отправлено по назначению.
Как написать?
Примеры и образцы послания просьба приведены для бесплатного скачивания ниже.
Документ кормит следующие реквизиты:
- сведения о компании адресанте;
- сведения об адресате — наименование организации, ФИО лица, которому адресуется просьба;
- номер и дата документа;
- обращение, если популярно, как зовут адресата;
- причина написания письма, так, «в связи с приездом г-на Петрова Петра Петровича в г.Омск 07.07.2015»;
- прямо сама просьба, которая может начинаться со слов — «упрашиваем Вас», например, «организовать встречу в аэропорту, заказать номер в отелю»;
- можно заранее поблагодарить адресата за исполнение мольбы;
- подпись автора;
- печать организации при необходимости.
