Отсутствие на пролетарии месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За это нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное кара, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с директивой причины отсутствия на работе.

Ниже предлагаем здоровые советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на пролетарии месте, а также предлагаем скачать образец пояснительной о прогуле.

Пояснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими показанную причину отсутствия, это может быть справка от доктора, из полиции, из СТО и т.д.

Как написать?

Прежде всего, ее нужно грамотно оформить наружно:

  • Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
  • Ниже – ФИО отсутствующего работника, его место, название подразделения где работает.
  • Внизу подпись работника и дата оформления.
  • Наверху по центру – название документа и его заголовок.
  • В середине текст. Не стоит строчить слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

В тексте желательно указывать уважительную вино, но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо показать правдоподобную и в то же время уважительную причину.

Суть случившегося пишется кратко, в официальном стиле. Не стоит строчить слишком подробные текст, который может потребовать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите коротко, емко, без лишних эмоций.

Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на пролетарии месте, а также временной промежуток отсутствия.

Образец оформления документа можно скачать по ссылке ниже.

Пояснительная записка прикладывается к акту об отсутствии на рабочем пункте, который должен быть оформлен в случае прогула работника. Эти документы направляются вышестоящему руководству на рассмотрение. В случае принятия решения о применении дисциплинарного кара, составляется соответствующий приказ.

На основании акта об отсутствии на пролетарии месте делается отметка в табеле учета пролетария времени о прогуле работника (скачать образец табеля Т-13 можно тут).