Кассовые операции являются неотъемлемой долей хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако зачисление на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответственных документов. В частности с кассиром нужно подписать соглашение о полной материальной ответственности, образец договора скачайте даром ниже.


Что это за договор?

Это правовой документ, на основании какого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования есть необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания договоренности о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир должен возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ непременен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий долги, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Договоренность о полной материальной ответственности необходимо подписывать не лишь с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с какого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть целой или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при какой возмещение ущерба производится в полном виде.

Содержание соглашения о материальной ответственности кассира

Заключение соглашения необходимо выполнять лишь с определенными должностными лицами, перечень которых показан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать подобный документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме необходимо обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лик за возможные недостачи.

Постановлением также утверждена типовая конфигурация документа, основой которой являются обязанности.

На ныне использование типовой формы в полном виде не непременно, но достаточно ее взять за образец, разработав внутренний образчик документа.

Важно: сделать просто отметку в трудовом соглашенье, что лицо материально ответственное недостаточно, так как в данном случае допустимо получить лишь среднемесячную заработную плату.

Нажмите для увеличения

В соглашенье о полной ответственности за материальный ущерб следует показать, что:

  • Кассир должен четко исполнять свои долги – беречь вверенные ему средства, отчитываться за перемещение сумм, участвовать в инвентаризации;
  • Работодатель в свою очередность обязан – предоставить нормальные условия труда, гарантировать безопасностью кассиров, выполнять контрольные мероприятия.

Соглашение в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения физического ущерба кассиром, также необходимо указать обстоятельства, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.

Кроме этого, документ может владеть и другие обязательные, по мнению сторон, пункты, к образцу, наличие закрытого сейфового замка в конце труды или применение сигнализации.

Договор должен содержать:

  • Шапку с директивой реквизитов сторон, даты составления, основания для составления – номер трудового соглашения, наименование самого документа со ссылкой на законодательные акты;
  • Срок поступки договоренности;
  • Подписи сторон.

О чем нужно знать при установлении целой материальной ответственности кассиру

Составляя документ, необходимо понимать, что нельзя требовать с работника возмещение физического ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

  • Воровство оружий из кассы из-за плохо обустроенного места труды;
  • Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
  • Возмещение недостачи в итоге чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала показана неверная сумма.

Не лишним будет описание распорядка выявления недостачи:

  • Создание комиссии компетентными ликами во главе с бухгалтером;
  • Определение размера недостачи;
  • Выявление вины кассира;
  • Получение от работника пояснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Значительно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное кара согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

 Как взыскивается ущерб с кассира

Это весьма важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как есть несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному завороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, есть следующие:

  • Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными интервалами покроет весь долг;
  • Взыскание части длинна через суд, если работник, за которым он числится, ушёл;
  • Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Значительно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его физическое положение.

Договор материальной ответственности является значительным документом для обеих сторон:

  • Благодаря его наличию, кассир ведает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать поступки руководства, идущие в разрез с договоренностями;
  • Руководитель в свою очередность полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лик.

Образец оформления

Скачать образец договора о физической ответственности кассира 2017 — 2018 — скачать.

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Проблема 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к физической ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответственный договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к целой ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть соглашение о полной ответственности — таковой имеется. Во-вторых, необходимо подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб — это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая. Дальше нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен испытывать деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности невозможно. Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь невозможно. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к целой материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То кушать для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: присутствие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной руководства обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.


Проблема 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет заменять другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Ответ: Да, непременно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на заменяющего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира введена законодательными документами.


Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, ушёл по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он зачислен заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним соглашение о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Старее соглашение утратило силу в момент увольнения.


Проблема 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром договоренность о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, невозможно. Возмещения полного объема недостачи можно спрашивать, если имеется двусторонне подписанный договор о подобный ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах посредственного месячного заработка.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ даром!