Любой наемный работник, который временно лишился трудоспособности из-за того или иного заболевания имеет право на социальные выплаты. Однако различные категории граждан могут рассчитывать на разный размер таких выплат. Одним из основных факторов, определяющих размер помощи, является страховой стаж работника. Страховой стаж – это суммарный этап времени, когда работник получал доходы, из которых осуществлялись отчисления в Фонд социального страхования. Бухгалтер рассчитывает его в полных годах и месяцах, а затем вносит в бланк больничного листа.

Какие документы регламентируют расчет страхового стажа?

Страховой стаж наемных работников для мишеней начисления больничных определяется на основании таких нормативных актов:

  1. Закон №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006г.;
  2. Положение об особенностях распорядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…, утвержденное Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007г.;
  3. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа…., утвержденные Распоряжением Министерства здравоохранения и социального развития № 91 от 06.02.2007г.

На что влияет страховой стаж?

Размер страхового стажа влияет на расчет больничных пособий. Чем вяще стаж, тем в большем размере получит заболевший работник пособие. В частности, градация пособий исходя из стажа следующая:

Стаж

до 6 месяцев

до 5 лет

от 5 до 8 лет

немало 8 лет

Размер пособия

равен МРОТ

60% от средней зарплаты

80% от средней зарплаты

100% от средней зарплаты

Исключения

Не всем категориям работников размер пособия назначается исходя из стажа. В кой-каких случаях люди, независимо от стажа получат другой процент от среднего заработка. Это в частности:

  1. отпуск по беременности и родам – 100% от средней зарплаты;
  2. травмы на труду и профессиональные заболевания – 100% от средней зарплаты;
  3. отпуск по уходу за ребенком – 40% от средней зарплаты

Какие периоды входят в страховой стаж?

Страховой стаж вводит в себя:

  • время работы по трудовому договору (официальное трудоустройство);
  • время, проведенное на гос. или муниципальной службе;
  • время самостоятельной предпринимательской деятельности (при условии оплаты взносов за себя);
  • пора адвокатской, нотариальной и другой практики;
  • время исполнения депутатских обязанностей;
  • время служения в церкви (при условии уплаты взносов);
  • время военной службы и службы в органах внутренних дел;
  • пора нахождения в местах лишения свободы при условии наличия оплачиваемой работы с отчислением страховых платежей.

На основании каких документов рассчитывают страховой стаж?

Основным документом, подтверждающим наличие стажа, является трудовая книжка. Однако в тех случаях, когда трудовая книжка утеряна или содержит не всю необходимую информацию о занятости работника, то к расчету могут быть добавлены периоды занятости, подтвержденные такими документами:

  • трудовые договора, оформленные согласно ТК РФ;
  • справки, выданные организациями, а также гос. и муниципальными органами;
  • удостоверенные копии кадровых приказов и выписки из них;
  • лицевые счета, а также зарплатные ведомости;
  • договора между работодателями-физическими лицами и наемными работниками, удостоверенные профсоюзными органами в сочетании с документами об оплате страховых взносов;
  • документами органов ФСС о совершении социальных платежей и т.д.

Как рассчитать страховой стаж?

Страховой стаж рассчитывается в целых годах и месяцах, среднее значение количества дней в месяце принимается в размере 30-ти. Каждые тридцать дней составляют полный месяц, а любые двенадцать месяцев формируют полный год. Эти правила применяются при объединении неполных лет и месяцев, в то же время весь стаж пересчитывать исходя из 30-дневного размера месяца не необходимо. В тех случаях, когда документы о страховом стаже не содержат указание конкретных дат, принимаются средние значения:

  1. для лет датой начала и конца периода почитается 1 июля;
  2. для месяцев датой начала и конца периода считается 15 число.

При этом сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен тщательно проверить документы, на основании каких исчисляется стаж. Записи в трудовой книжке и оформление всех остальных документов должно соответствовать законодательству, которое действовало на тот момент. В документах должны быть показаны верные реквизиты предприятий-рабтодателей, а также самого сотрудника. Если сотрудник работодателя неверно рассчитает страховой стаж и на его основании начислит человеку неправомерный размер пособия, то в ФСС могут не зачислить суммы такого пособия к зачету.

Оформление

После того, как специалист подсчитает полное количество лет и месяцев стажа заболевшего сотрудника, он должен вписать эти эти в соответствующую графу больничного листа. Прежде чем вносить запись сотрудник работодателя должен тщательно проверить, верно ли врач заполнил больничный лист. Если в больничном замечены ошибки, то во избежание отказа оплаты больничного с стороны ФСС, придется запросить исправленный дубликат листка нетрудоспособности в больнице.