Май 26, 2017
Любая организация, самостоятельно от своих объемов и формы собственности, вынуждена трудиться с финансовой документацией. Это расчеты с клиентами, поставщиками, уплата налогов и многие иные важные финансовые вопросы.
Платежное поручение – это одинешенек из важных моментов в работе любой организации и потому необходимо со всей ответственностью подойти к оформлению этого документа, а также вонять, где именно его взять и какие моменты необходимо будет туда включить.
Понятие платежного задания
У любой организации имеется свой расчетный счет в банке. Платежное задание руководителя предприятия или бухгалтера – это документ, который является оригинальным распоряжением банку перевести определенную сумму с этого счета на счет другой компании (получателя).
Сообразно бухгалтерским обозначениям платежное поручение – это первичный документ. Собственно ним должны быть подкреплены все расходы, указанные в балансе.
Составляя платежное задание, необходимо помнить об очередности любого платежа. В негустых случаях она назначается непосредственно представителем организации, какой предоставляет данный бланк. В большинстве случаев очередности платежей определяются на законодательном степени.
Для примера: платежи в Налоговую Инспекцию будут немало приоритетными, чем расчеты с поставщиками. Это подразумевает, что в случае нехватки денежек на счету компании для оплаты абсолютно всех платежных заданий средства будут списаны на оплату тех, которые имеют вящий приоритет. По мере поступления денег на счет будут произведены списания по заданиям, которые находятся следом в очереди.
Указанные сведения
Если отдельный документы организации могут быть оформлены в произвольной конфигурации, то финансовые бланки должны иметь четкую структуру. Неверное оформление подобных документов будет являться суровым нарушением. Кроме того, в ряде случаев при неверном оформлении бланка сама финансовая операция будет невозможна.
К основным этим, которые потребуется указать в платежном поручении, относятся:
– счет, на какой потребуется перевести средства;
– положенная сумма, какая будет перечисляться;
– основание. В данном случае подразумевается счет-фактура, соглашение или любая другая причина перевода средств;
– дата выдачи, подпись и пресса представителя организации, которая выдает платежное задание;
– номер счета, с которого необходимо будет перечислить показанную сумму.
Способы составления
Многих, кто только начинает всерьез заниматься бизнесом и кто до этого был известен не слишком тесно с составлением финансовых документов, заботит проблема – где взять финансовое поручение.
Можно выделить 3 основных способа отыскать данный бланк:
– в банке;
– составить самостоятельно;
– использовать интернет-банкинг.
По факту суть документа не будет переменяться в зависимости от того, каким образом он был подготовлен. Юридическую мочь платежное поручение также будет иметь равную. Изменяется при этом комиссия, которую необходимо будет уплатить за подготовку данного бланка. Часто банки взымают будет немалые суммы за подготовку подобных бланков и потому приходиться справляться с задачей самостоятельно, чтобы запросто не переплачивать лишние средства.
Каждый способ имеет свои плюсы и минусы, какие следует учесть, прежде чем выбрать оптимальный для себя вариант.
Получение в банке
Любой клиент, имеющий расчетный счет в банке, может адресоваться к его работникам, которые помогут подготовить платежное задание. При этом подобный способ является наименее популярным среди бухгалтеров. В банк представители предприятий обращаются лишь в самых крайних случаях, когда требуется спешный перевод денежных средств и при этом нет времени стряпать документ самостоятельно.
Хотя в данной ситуации клиент и застрахован целиком от любых ошибок, которые возможно допустить при составлении, но этот способ столь непопулярен из-за рослых комиссий, который взымаются всеми банками за подобные услуги. С учетом того, что платежные задания крупным компаниям приходится выдавать очень нередко, то переплата здесь будет весьма ощутимой.
Самостоятельное составление
Еще буквально несколько лет назад этот способ был самым распространенным. Сейчас все вяще компаний переходят на интернет-банкинг для оформления финансовых документов, но все же среди небольших по размеру организаций платежные задания в таком формате остаются популярными.
Создать платежное задание возможно при помощи любой бухгалтерской программы. Самой распространенной является 1С. Также это вероятно сделать даже просто при помощи exel, но для этого самое основное знать, как именно должен выглядеть данный бланк и какую основную информацию необходимо в нем показать.
Когда организация открывает расчетный счет в банке, то на него добавочно заводится карточка, в которой указывается печать предприятия и подпись главу. Вся эта информация должна быть указана и на платежном заданье. На данный момент законодательством допускается отсутствие своей прессы у компании, поэтому ее можно не указывать на бланке, но лишь если в карточке счета она также отсутствует.
После составления финансового документа его необходимо отнести в офис банка. При этом сделать это может собственно руководитель или лицо, у которого имеется доверенность на совершение подобных поступков.
Интернет-банкинг
В последнее время данный способ становится все немало популярным. Это объясняется максимальным удобством и быстротой подготовки документа. Для его передачи нет нужды ехать в банк – все возможно сделать в течении 2 минут, не сходя из офиса.
Также преимущество способа в том, что отправить документ вероятно где-угодно, просто имея доступ в интернет. Нынешние технологии уже позволяют это сделать даже просто при поддержки мобильного приложения.
Когда клиент открывает расчетный счет и затем фиксирует интернет-банкинг ему предоставляется возможность оформить электронную подпись. После этого подмахнуть и отправить платежное поручение в банк можно по интернету.
Преимущество тут еще и в том, что подобные проводки возможно отправлять в банк в любое пора. То есть платеж автоматически станет в очередь на отправку как лишь банк начнет свою работу и для этого не необходимо с самого утра ехать в офис.
Некоторые главы предприятий еще с опаской относятся к подобному способу, но на самом деле цифровые подписи имеют верную степень защиты, которая обеспечивает полную безопасность.
Желая за использование данной функции и взымается также добавочная плата, но зато это позволяет заметно ускорить процесс перевода денежных оружий и сэкономить массу времени, которое нужно затрачивать на составление финансовых документов вручную и на путь до офиса банка.
